ERP系统与传统库存管理对比
1.管理对象和目标传统库存管理:传统库存管理是以单个企业为对象,主要目的是对企业的库存进行分类和重点管理,确定订货的时间及订货数量,使该企业的库存总成本最小。然而,这种管理模式会导致企业内部不同部门之间目标存在冲突,参与者对库存管理各自为政,为了满足自身利益的最大化,而忽视整体利益,导致二律背反效应的出现。这种封闭的、静态的、单级的库存管理模式没有和供应商联系起来,无法利用供应链上的资源、使得传统的库存管理存在一定的局限性。ERP系统:ERP系统的库存管理则是与采购管理、销售管理等紧密相连的,它通过系统集成,将企业的供求联络起来,可以即时反馈生产制造和订单信息,确保库存既不库存积压也不紧缺,由于ERP系统考虑到到每一种物品的供求状况,因此能够灵活运用资源,降低消耗。
2.信息共享和协同工作传统库存管理:传统库存管理模式是各企业之间各自为政,即零售商有自己的库存,批发商有自己的库存,供应商有自己的库存,各自库存策略不同且相互封闭,导致缺乏信息共享、缺乏合作与协调。信息传递沿供应链方向逐级向上传递,各企业独立的采用订货点技术进行库存决策,不可避免的造成需求扭曲的现象,由此造成单个企业的库存水平过高。ERP系统:ERP系统强调供应链各节点企业信息共享,上游制造商共享终端零售商POS数据,保证供应链中信息畅通,实现信息化库存管理。此外,ERP系统能够及时回应行业市场的需要和转变,ERP系统甚至还可以按照各种各样原料的费用作出合理的价格。ERP系统掌握怎么调节产品构造,减少产品报价,使企业可以按照市场的需求开展商品生产制造,确保最大毛利率。
3.库存控制和响应速度传统库存管理:传统库存管理侧重优化单一的库存成本,为了满足客户服务水平条件下,达到库存最优化,主要从存储成本和订货成本出发确定订货量和订货时间的问题。但是,这种管理模式缺乏协调与合作,不利于确保企业库存控制的柔性和快速反应能力。ERP系统:ERP系统能够实时掌控即时库存,并结合订单以及原材料价格等等制定原材料采购计划和生产计划,保证交货,提高库存周转率从而提高现金流量,保证企业的优质运行。此外,ERP系统还能够在供应链下进行库存管理,有效降低供应链总体库存量,减少库存成本,对供应链各个环节进行优化,有助于促进产品快速流通,避免库存浪费和资金占用。
4.功能和易用性传统库存管理:传统库存管理主要依靠人为的记忆和管理,这种方式效率低下,而且靠人为记忆的数据很容易丢失。此外,传统ERP的库存管理也无法对于有包装与无包装的货物进行区别处理,缺乏收货时的不同流程的规则指引。ERP系统:ERP系统的库存管理功能更为全面和精细,例如,好业财软件的库存管理系统则支持外部仓库管理及扩展接口,如TMS的物流管理和WMS的仓储管理。同时,ERP系统通常具有良好的用户体验,例如好生意软件和好业财软件都采用了界面友好、操作简单的设计。