公文管理信息化建设的五个方面
公文管理信息化建设的基础是系统基础设施建设，这包括硬件设备和软件系统的现代化。在硬件方面，需要配备功能强大、运算速度快、容量大的服务器，以及其他高性能的硬件设施。在软件方面，需要功能完善、操作便捷、兼容性好的系统软件。此外，还需要确保网络环境的安全稳定，例如通过安装防病毒系统和网络版杀毒防护软件来保护
against
virus
and
hacker
attacks。
公文管理信息化建设的一个重要方面是公文数字化水平的加强。这包括按照相应的标准，对每个部门的公文管理，计算出各个文件的使用率，然后逐步将公文数字化。通过对各部门的信息收集，利用扫描、刻录等方式，将一些较为重要或是常用的公文进行数字化处理。
信息化服务层次的不断提高是强化公文管理信息化建设的有效措施。这包括实现公文及公文管理一体化，各门类公文管理一体化，内部信息和外部信息一体化。通过计算技术为基础，充分利用互联网技术，建立起办公室与档案室一体化的公文管理中心，方便部门之间的联系，实现企业管理的现代化。
管理服务的网络化是公文管理信息化建设的重要方面。这包括实现公文管理的网络化，使得公文办理可以在任何时间、任何地点进行，突破了时间和空间的限制。此外，通过系统流转，实现文件的无纸化办公，这样可以降低成本、优化工程流程，精简传统工作流程中的繁琐环节，提高行文效率，使公文管理工作更加便捷。
人才队伍的建设是公文管理信息化建设不可或缺的一部分。这包括对工作人员进行信息化技能的培训，提高他们的信息化操作能力。同时，还需要建立和完善相关的管理制度和规范，确保信息化建设的顺利进行。
