防疫物资审计中的常见问题
防疫物资审计是在新冠肺炎疫情防控期间进行的一项重要工作,它的目的是确保疫情防控物资规范和高效使用,保证应急工作有条有序、不折不扣落到实处,为坚决打赢疫情防控阻击战提供有力保障。然而,这项工作也面临着一些难点和挑战。以下是根据搜索结果整理的防疫物资审计中的常见问题:
疫情发生之后,许多企事业单位纷纷筹建疫情防控工作小组,负责筹集及分发防疫用品等相关工作。物资来源多为自采、调拨或接受捐赠。其中采购资金包括财政专项资金、党费、工会经费中的专项资金、上级机关的资金补助等;物资的种类涉及以口罩、消毒液、消毒湿巾为代表的防疫用品,另外还包含疫情期间提供给加值班人员的食品、保暖用品等。不同种类的物资还会涉及品牌、规格的区分,其庞杂性让审计人员不易直观地掌握物资整体结构。
物资从最初的采购或受捐,到运输、保存、分配、划拨、分发、消耗,中间经过了一系列环节。审计人员在严把各个“关口”的同时,需要比对审查资金账及实物台账两套账目,核对其是否保持同增同减,账实相符的逻辑关系。同时要将实物台账与出入库明细账进行比对,审查其是否账账相符。在此过程中资金账相对清晰直观,易于核对,而物资台账、明细账由于其变动速度快、来龙去脉复杂、中间环节繁多,从而加大了审计工作的难度。
由于受到疫情防控相关要求的限制,人员应尽量避免聚集,除现场审计外,审计人员应结合非现场审计手段,充分利用各类通讯渠道和网络平台进行视频会议、电话访谈、非保密性质的数据交换,在线沟通和工作指导,同时应注意强化现场审计与非现场审计的资源配置和协调衔接。另外要大力开展大数据审计,让人员少见面的同时提高数据分析的精准度。对确需现场勘查、盘点的事项,要对现场环境综合分析、判断,在确保安全的前提下开展实施审计,现场审计过程中要做好自身防控,加强现场管理,服从疫情当前防控局面,避免对防疫工作产生干扰。
审计人员既要严格按制度办事,又要充分考虑外部环境和实际情况的特殊性。由于疫情的突发性及急迫性,在物资采购、使用方面必然会存在时效性先于制度执行性的紧急事项,会产生忽略审查审批和常规操作流程的瑕疵,此时审计人员应结合实质重于形式的原则,做出适当合理的判断,同时督促有关人员及时整改,完善相关手续和资料。
以上问题需要审计人员在工作中不断克服,通过创新思路和方法,提高审计效率和效果,为打赢疫情防控阻击战提供有力保障。