如何打破信息孤岛
1.建立强有力的信息集成系统
在信息化系统中,很多企业仍然处于信息孤岛的状态,即使大力建设信息化,显现的效果也有限。这是因为企业在信息化建设中,可能存在业务财务无法一体化,手工核算成本等问题。此外,行业特殊性,如定制型产品多,产品生命周期短,也导致了信息技术的应用困难,形成了信息孤岛。
为了解决这个问题,企业需要搭建以ERP系统为核心的信息系统。ERP是企业资源整合及计划协同的代表,强调整体的协同。通过将ERP系统搭建好,其他系统才能往外去延伸,向上产生可供使用的营运分析数据。在搭建ERP系统时,需要注意九大关键点,如转换思想(从上而下的构建),管理与系统相结合,构建闭环管理,重视基础资料,业务财务一体化,精细化成本核算,集团化最好用单一化ERP系统,以及ERP选型要点和实施关键路径。
2.利用大数据和数据编织技术
随着“大数据”时代来临,各地各部门对企业和个人信用信息的搜集整理大大增加。但由于部门之间存在着信息壁垒,造成了信息孤岛。要打破这种局面,就需要相关部门转变观念,厘清公民隐私权和公民知情权的界限,建立符合中国国情的数据应用法律体系,确保“大数据”绝对安全,保护公民个人信息不被商业化、公民隐私权不受侵犯。同时,加快制定数据产权归属、保护以及采集、存储、加工、传递、检索、授权应用等法律法规,明确数据拥有者、使用者、管理者、社会第三方等各方的责、权、利,推动更多部门、企业和个人共同参与到社会信用体系建设中来。
数据编织被认为是数据利用与分析领域的革命性变革,也是解决数据信息孤岛的关键所在。数据编织可以跨平台、用户获取数据,把各个应用中零散的数据资产连接起来,让数据随时随地为人所用。通过内置的元数据读取分析技术,数据编织能够在所有环境(包括混合云和多云平台)中设计、部署和利用可重复使用的集成数据。
3.提升员工的数据共享意识
信息孤岛可能是由组织中的文化问题造成的,这些问题导致员工在竞争中工作,而不是协作,以及没有适当的技术帮助信息自由流动。各部门沟通不力,导致重复努力,浪费时间查找相关信息。
要打破信息孤岛,企业需要提升员工的数据共享意识,通过分享公司的愿景和目标,帮助员工了解他们适合公司业务的什么位置。此外,聚集团队,鼓励知识共享和知识转移也是非常重要的方法。
总的来说,打破信息孤岛需要企业从多个方面进行努力,包括建立强有力的信息集成系统,利用大数据和数据编织技术,以及提升员工的数据共享意识。